MaxiAid System V1 هو نظام احترافي لإدارة المستفيدين، الحملات، التوزيع، التبرعات، التواصل الداخلي، والتحليلات التشغيلية ضمن بنية رقمية قابلة للتوسع والتخصيص المؤسسي.
من التسجيل إلى التحقق، ثم التوزيع، التوثيق، التحليل، واتخاذ القرار.
نظام شامل لا يدير البيانات فقط، بل يدير العمليات الإنسانية والتشغيل الميداني والتمويل والتحليلات.
ملفات رقمية متكاملة تشمل البيانات الشخصية، العائلة، الحالة الصحية، الوثائق، وسجل المساعدات.
بوابة تسجيل متجاوبة مع دعم العربية والإنجليزية، رفع الوثائق، وتخصيص الحقول حسب حاجة المؤسسة.
تحقق عبر الهاتف، الهوية، جواز السفر، رقم الأونروا، وبيانات العائلة مع دعم تنسيق الأرقام الدولي.
إدارة حملات غذائية، طبية، موسمية، طوارئ، وبرامج دعم مع تقارير أداء دقيقة.
إنشاء دفعات كوبونات، QR Verification، تتبع التسليم، منع التكرار، والطباعة الاحترافية.
شات داخلي للفرق والإدارة مرتبط بالمستفيدين والحملات وعمليات التحقق والتوزيع.
يعرض النظام مؤشرات العمل الإنساني بشكل بصري واضح: أعداد المستفيدين، الحالات التي تحتاج متابعة، التوزيع الجغرافي، حرارة النشاط، مؤشرات الهشاشة، والجنسية والجنس والحالة الصحية.
خريطة تفاعلية للبنان تعرض توزع الحالات الإنسانية والمؤشرات التشغيلية على المدن الرئيسية بشكل حي وتفاعلي.
تسجيلات يومية وحرارة النشاط خلال آخر 14 يومًا لمراقبة الضغط التشغيلي.
شبكة مخاطر تشغيلية قابلة للمسح السريع.
في نسخة Enterprise Advanced، يتحول النظام إلى مركز عمليات حقيقي لإدارة التوزيع، الأدوار، الفرق الميدانية، وشاشات المستفيدين.
متابعة مباشرة لحالة التوزيع، عدد المستفيدين، سرعة العمل، ونقاط التوزيع.
التحقق عبر QR وتسجيل التسليم ومتابعة الحالة من الهاتف أو التابلت.
عرض رقم الدور الحالي والأدوار القادمة لتنظيم الطوابير وتقليل الازدحام.
تم تصميم دورة التسجيل والتحقق لتكون واضحة وسريعة، مع تقليل الأخطاء وتسهيل عمل الموظفين والفرق الميدانية.
إدخال البيانات الأساسية، بيانات العائلة، الموقع الجغرافي، والحالة الاجتماعية.
إرفاق الهوية أو جواز السفر أو المستندات الصحية والاجتماعية المطلوبة.
مطابقة رقم الهاتف، الهوية، رقم الملف، وبيانات العائلة لتقليل التسجيلات المكررة.
يقوم الموظف أو المشرف بمراجعة الحالة، تحديث الحالة، وإضافة الملاحظات التشغيلية.
بعد التحقق، يمكن ربط المستفيد بالبرامج، الحملات، الكوبونات، أو خطط التوزيع.
تم بناء النظام اعتمادًا على خبرة عملية في مؤسسات ومبادرات العمل الإنساني، والتعاون مع مؤسسات دولية مثل Right To Play، إضافة إلى خبرة في تنسيق حملات حماية وفهم التحديات الحقيقية للمؤسسات.
النظام لم يُبنَ كنموذج تقني فقط، بل انطلق من فهم واقعي لبيئة العمل الإنساني.
يراعي مشاكل التوزيع، التوثيق، التواصل الداخلي، وإدارة الفرق الميدانية.
يساعد الإدارات على فهم الحالات والأولويات والتقارير التشغيلية بشكل أوضح.
نسخة Enterprise Advanced تضيف طبقات متقدمة للتبرعات، التحليلات اللحظية، الذكاء الاصطناعي، ونظام تقييم الأولويات.
صفحات تبرع للحملات، ربط Stripe وPayPal وبوابات دفع محلية عبر API، مع متابعة التمويل ونسب الإنجاز.
متابعة قيمة التبرعات، عدد المتبرعين، أداء الحملات، وآخر العمليات مباشرة من لوحة الإدارة.
تقييم هشاشة العائلات ومساعدة الموظفين على اقتراح الأولويات وكشف الأنماط ودعم القرار.
تطبيقات موبايل، Offline Sync، WhatsApp، SMS، بوابات متبرعين، وMulti Organization Infrastructure ضمن خارطة Enterprise.
تم تصميم MaxiAid ليكون مركز عمليات رقمي متكامل يساعد المؤسسات الإنسانية على تنظيم فرقها، إدارة بياناتها، متابعة الحالات، وتحسين سرعة الاستجابة واتخاذ القرار.
النظام مصمم ليستوعب المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، مع إمكانية التوسع التدريجي بحسب حجم العمليات وعدد الفرق والمشاريع.
يوفر النظام لوحة مؤشرات حية تساعد الإدارة على مراقبة سير العمل، التسجيلات، التوزيع، والتحقق بشكل مباشر وفوري.
يمكن تخصيص الحقول، النماذج، الصلاحيات، التقارير، والتكاملات التشغيلية بما يناسب طبيعة المؤسسة واحتياجاتها الميدانية.
تم تصميم التراخيص لتناسب أحجام المؤسسات المختلفة، من المبادرات الصغيرة وحتى المؤسسات والمنظمات متعددة الفروع والفرق التشغيلية.
تم تطوير النظام لمعالجة أبرز التحديات التي تواجه المؤسسات الإنسانية والإغاثية أثناء إدارة البيانات والعمليات الميدانية.
| التحدي التشغيلي | كيف يعالجه MaxiAid |
|---|---|
| تكرار التسجيلات والبيانات | أنظمة تحقق ذكية وربط متعدد بالهاتف والهوية والوثائق. |
| بطء الوصول للمعلومات | محرك بحث وفلاتر متقدمة وتحليلات لحظية. |
| الفوضى في عمليات التوزيع | إدارة أدوار، شاشات عرض، QR Verification، وتتبع مباشر. |
| ضعف التواصل الداخلي | نظام مراسلة وتشغيل داخلي مرتبط بالحالات والحملات. |
| صعوبة اتخاذ القرار | تقارير تشغيلية، خرائط، مؤشرات هشاشة، وتحليلات مرئية. |
| إدارة حملات التبرعات | صفحات تبرع، تتبع التمويل، وربط بوابات الدفع. |
| الحاجة للتوسع مستقبلاً | بنية قابلة للتطوير والتخصيص والتكامل مع تطبيقات وخدمات إضافية. |
لأن المؤسسات الإنسانية لا تحتاج فقط إلى قاعدة بيانات، بل إلى نظام يساعدها على تنظيم العمل الميداني، تسريع الاستجابة، وتحويل البيانات إلى قرارات عملية تساعد على تحسين الأثر الإنساني.
كل مؤسسة إنسانية تعمل بطريقة مختلفة، لذلك تم تصميم النظام ليكون قابلًا للتخصيص والتطوير بحسب الاحتياجات التشغيلية الحقيقية.
Maxi Media Hub Ltd